Blueativity

Privacy Policy/Datenschutz

Privacy Policy

1. Controller
The controller within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR) is:
Michaela Werther
Holzhofstr. 4
81667 Munich 
Germany 
michaela@blueativity.com

2. General Information on Data Processing
The protection of your personal data is very important to us. We process personal data exclusively in accordance with the applicable data protection regulations, in particular the GDPR. Personal data is any information relating to an identified or identifiable natural person.

3. Website Hosting
This website is hosted by Bluehost.
Processed data:
IP address
Date and time of access
Browser type and version
Operating system
Referrer URL
Accessed pages
This data is stored in so-called server log files.
Purpose of processing: Ensuring a smooth connection to the website Ensuring system security and stability
Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest)
Third-country transfer: Bluehost is based in the United States. A transfer of data to a third country cannot be ruled out. Processing is carried out on the basis of appropriate safeguards in accordance with Art. 44 et seq. GDPR (e.g. standard contractual clauses).

4. Content Management System (WordPress)
This website uses WordPress as a content management system. WordPress processes technically necessary cookies and data required for the operation of the website.
Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR

5. Contact Form
If you contact us via the contact form, the data you provide (e.g. name, email address, message) will be processed.
Purpose: Processing your inquiry Communication and contact
Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (pre-contractual measures)
Storage period: The data will be deleted once your inquiry has been fully processed, provided there are no statutory retention obligations.

6. Appointment Scheduling via Calendly (External Link) We use Calendly to schedule appointments.  Calendly is not embedded directly on this website, but accessed via an external link. Only when you click the link will you be redirected to Calendly’s platform. Calendly’s own privacy policy then applies.
Processed data:
Name
Email address
Appointment time
Any additional voluntary information
Purpose: Organization and execution of appointments
Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR
Third-country transfer: Calendly processes data in the United States. The transfer is carried out on the basis of appropriate safeguards pursuant to Art. 44 et seq. GDPR.

7. Video Conferences via Zoom
We use Zoom for online consultations and meetings.
Processed data:
Name
Email address
Meeting metadata Audio and video data (if enabled)
Purpose: Conducting online meetings and consultations
Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR Recordings are made only with prior explicit consent.

8. Use of Google Docs
We use Google Docs for internal document management and collaboration. In doing so, personal data of customers and business partners may be processed.
Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR
Third-country transfer: Google processes data in the United States on the basis of appropriate safeguards pursuant to Art. 44 et seq. GDPR.

9. Use of Notion
We use Notion to organize internal processes and, where applicable, to manage customer data.
Processed data:
Contact details
Communication and contract content
Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR
Third-country transfer: Processing of data in the United States cannot be ruled out.

10. Use of Canva
Canva is used to create marketing and design materials. If personal data is included in designs, processing is carried out on the basis of our legitimate interest.
Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR

11. Accounting with Papierkram
We use Papierkram for accounting purposes. Processed data:
Name
Address
Invoice and payment data Purpose: Fulfillment of tax and commercial law obligations
Legal basis: Art. 6(1)(c) GDPR
Storage period: 10 years in accordance with statutory retention requirements

12. Cookies
This website uses only technically necessary cookies that are required for the operation of the website. No analytics or marketing cookies are used.

13. SSL / TLS Encryption
This website uses SSL or TLS encryption for security reasons.

14. Data Subject Rights
You have the right at any time to:
Access your stored personal data (Art. 15 GDPR)
Rectification of inaccurate data (Art. 16 GDPR)
Erasure of your data (Art. 17 GDPR)
Restriction of processing (Art. 18 GDPR)
Data portability (Art. 20 GDPR)
Withdrawal of consent at any time (Art. 7(3) GDPR)

15. Right to Lodge a Complaint
You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority. The competent authority is the supervisory authority of your place of residence or business.

16. Currency of this Privacy Policy
This Privacy Policy is effective as of: 01/19/2026
We reserve the right to update this Privacy Policy in order to reflect legal changes or adjustments to our services.

Datenschutz

1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Michaela Werther
Holzhofstr. 4
81667 München 
Deutschland 
michaela@blueativity.com

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

3. Hosting der Website
Diese Website wird bei Bluehost gehostet.
Verarbeitete Daten:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp und -version
Betriebssystem
Referrer-URL aufgerufene Seiten
Diese Daten werden in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.
Zweck der Verarbeitung: Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus
Systemsicherheit und -stabilität
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Drittlandübertragung: Bluehost hat seinen Sitz in den USA. Eine Datenübermittlung in ein Drittland kann nicht ausgeschlossen werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO (z. B. Standardvertragsklauseln).

4. Content-Management-System (WordPress)
Diese Website nutzt WordPress als Content-Management-System. WordPress verarbeitet technisch notwendige Cookies und Daten, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

5. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten verarbeitet.
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage Kontaktaufnahme und Kommunikation
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Terminvereinbarung über Calendly (externer Link)
Für die Terminvereinbarung nutzen wir Calendly.  Calendly wird nicht direkt auf dieser Website eingebettet, sondern über einen externen Link aufgerufen. Erst beim Anklicken des Links werden Sie auf die Plattform von Calendly weitergeleitet. Dabei gelten die Datenschutzbestimmungen von Calendly.
Verarbeitete Daten:
Name
E-Mail-Adresse
Terminzeit
ggf. weitere freiwillige Angaben
Zweck: Organisation und Durchführung von Terminen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Drittlandübertragung: Calendly verarbeitet Daten in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

7. Videokonferenzen über Zoom
Für Online-Beratungen und Meetings nutzen wir Zoom.
Verarbeitete Daten:
Name
E-Mail-Adresse
Meeting-Metadaten
Audio- und Videodaten (falls aktiviert)
Zweck: Durchführung von Online-Terminen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Eine Aufzeichnung erfolgt nur mit vorheriger ausdrücklicher Einwilligung.

8. Nutzung von Google Docs
Zur internen Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeit nutzen wir Google Docs. Dabei können personenbezogene Daten von Kunden und Geschäftspartnern verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage: Art
. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Drittlandübertragung: Google verarbeitet Daten in den USA auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

9. Nutzung von Notion
Wir nutzen Notion zur Organisation interner Abläufe sowie ggf. zur Verwaltung von Kundendaten.
Verarbeitete Daten:
Kontaktdaten
Kommunikations- und Vertragsinhalte
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Drittlandübertragung: Eine Datenverarbeitung in den USA kann nicht ausgeschlossen werden.

10. Nutzung von Canva
Canva wird zur Erstellung von Marketing- und Designmaterialien verwendet.
Sofern personenbezogene Daten in Designs eingebunden werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

11. Buchhaltung mit Papierkram
Zur Buchhaltung nutzen wir Papierkram.
Verarbeitete Daten:
Name
Anschrift
Rechnungs- und Zahlungsdaten
Zweck: Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Speicherdauer: 10 Jahre gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen

12. Cookies
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Es werden keine Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

13. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

14. Betroffenenrechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

15. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes oder Ihres Wohnsitzes.

16. Aktualität
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand: 19.01.2026
Wir behalten uns vor, sie bei rechtlichen Änderungen oder Anpassungen unserer Leistungen zu aktualisieren.